RSE Store
La tienda vende sola de noche y, por la mañana, el inventario y la caja ya están cuadrados.
Sistema web integral para una tienda de componentes electrónicos: tienda online de cara al cliente y, detrás, un panel con inventario, usuarios con permisos granulares y un módulo financiero completo. Todo sobre la misma base de datos, sin exportar nada a Excel para saber cómo va el negocio.
Vender por mensaje y anotar en una libreta ya no daba
La tienda funcionaba, pero cada operación vivía en un sitio distinto: el pedido en WhatsApp, el stock en la cabeza del encargado y las cuentas en una hoja que solo entendía una persona.
El catálogo no estaba en ninguna parte
Cada cliente preguntaba por precio y disponibilidad, y alguien tenía que ir al estante a mirar antes de responder.
Tienda online con stock y precio siempre visibles.Todos veían todo
Para que un empleado pudiera cargar productos había que darle acceso al sistema completo, finanzas incluidas.
Permisos granulares: cada quien ve solo lo suyo.Las cuentas se armaban a fin de mes
Saber cuánto se vendió, cuánto se gastó y cuánto aportó cada técnico era un trabajo de horas con calculadora.
Cuadre de caja y reportes en tiempo real.El carrito no daba confianza
Un carrito básico, sin pasos claros ni validación de stock, dejaba al cliente sin saber si su pedido había entrado.
Proceso guiado y confirmación por WhatsApp.De la visita del cliente al cuadre de caja
La venta y la administración no son dos sistemas conectados a la fuerza: son el mismo sistema visto desde dos lados.
El cliente busca
Búsqueda en tiempo real con resaltado y filtros por marca, tipo y rango de precio. Los productos destacados salen con su badge.
Arma su pedido
Página dedicada de carrito con pasos visuales, control de cantidad, validación de stock y totales calculados al momento.
Confirma la compra
El pedido se confirma por WhatsApp con los elementos de confianza a la vista, y el stock se descuenta del inventario.
La tienda cuadra
Ingresos y gastos quedan registrados y el panel financiero muestra el cuadre del día sin que nadie sume nada a mano.
Seis modulos que trabajan sobre los mismos datos
Todo lo que ocurre en la tienda online se refleja de inmediato en el panel, y al revés. No hay sincronizaciones nocturnas ni archivos que importar.
Carrito de compras profesional
Página dedicada con pasos visuales del proceso, control de cantidad, validación de stock, cálculo de totales y persistencia en localStorage.
Sistema RBAC de permisos
Control granular con 15 permisos distintos para productos, usuarios, finanzas y configuración, validados en el frontend y en el backend.
Módulo financiero completo
Registro de ingresos y gastos, cuadre de caja en tiempo real, reportes diarios, semanales y mensuales con calendario visual y análisis por técnico.
Panel administrativo
Dashboard con gestión de productos, usuarios, inventario y finanzas, con navegación rápida y acciones directas sobre cada registro.
Búsqueda y filtros avanzados
Búsqueda en tiempo real con resaltado de resultados, filtros por marca, tipo y rango de precio, y badges para destacar productos.
Interfaz responsive moderna
Mobile first, con glassmorphism, gradientes y animaciones suaves pensadas para verse igual de bien en el celular que en el escritorio.
Las cuatro decisiones que definieron el proyecto
Un sistema que toca ventas, inventario y dinero se rompe por las juntas. Estas son las que hubo que resolver antes de escribir la primera pantalla.
01 Permisos verdaderamente granulares
ProblemaLa empresa necesitaba controlar al detalle qué puede hacer cada usuario, sin exponer las funciones sensibles del negocio.
Implementamos un sistema RBAC con 15 permisos individuales, validación en frontend y backend, y plantillas por rol para asignarlos en un clic.
02 Reportería financiera compleja
ProblemaNecesitaban seguimiento por técnico, por tipo de servicio y por método de pago, en múltiples rangos de fechas.
Desarrollamos un módulo financiero con calendario visual, reportes predefinidos (diario, semanal y mensual) y análisis individual por técnico.
03 Una compra que inspire confianza
ProblemaEl carrito básico no guiaba al cliente ni le daba señales de que su pedido estuviera en buenas manos.
Creamos una página dedicada de carrito con pasos visuales, validaciones, badges de seguridad y confirmación por WhatsApp.
04 Crecer sin reescribir
ProblemaEl sistema debía acompañar el crecimiento del negocio sin obligar a rehacerlo entero en dos años.
Arquitectura API RESTful con separación clara entre frontend y backend, código modular y base de datos normalizada en tercera forma normal.
Lo que quedo entregado
Un sistema en producción que cubre la venta, la administración y las finanzas de la tienda sin depender de herramientas externas.
- Digitalización completa. Ventas, administración y finanzas en un solo sistema, sin herramientas sueltas alrededor.
- Automatización. Reducción del 70% en las tareas manuales de gestión que antes ocupaban al encargado.
- Control en tiempo real. Visibilidad inmediata del inventario y de las finanzas, sin cierres ni esperas.
- Escalabilidad. Arquitectura preparada para más de 10.000 productos y 100 usuarios concurrentes.
- Retorno. Un sistema valorado entre 2.000 y 4.000 USD según los estándares del mercado.
Tecnologías utilizadas
Stack conocido y sostenible, elegido para que el sistema se pueda mantener y ampliar durante años.
Frontend
HTML5, CSS3 y JavaScript ES6+ sin frameworks pesados, con AJAX contra la API y persistencia del carrito en la LocalStorage API.
Backend y datos
PHP 8.x con PDO sobre MySQL 8.x, expuesto como API RESTful y con la base de datos normalizada en tercera forma normal.
Entorno
Desarrollo sobre XAMPP con Apache y phpMyAdmin, y despliegue con la misma configuración para evitar sorpresas al publicar.
¿Necesitas un sistema completo, no solo una tienda?
Desarrollamos soluciones que unen la venta online, la gestión administrativa y el control financiero en una sola pieza.